الدرس الخامس النص التلقائى

تستخدم هذة المميزه في البرنامج لحفظ نصوص ، رسوم وبيانات أخرى تضيفها أو تدخلها غالبا إلى مستنداتك .

فبدل تكرار الإدخال بضغط عدة مفاتيح ، تكتفي بالبعض منها لتجد أن النص أو الرسم أصبح ضمن مستندك .

الخطوات لتعريف نص تلقائي كالتالي :

1 ) اختر النص أو الرسم لتعريفه كتلقائى ( انقر الرسم أو انقر بداية النص ثم اسحب الماوس لآخره ) فيظهر الاختيار محددا كما في الصورة التالية ( رقم 1 ) :-

تم تصغير هذه الصورة ... نقره على هذا الشريط لعرض الصورة بمقاسها الحقيقي علما بأن مقاسات الصورة قبل التصغير هو 673 في 506 وحجم الصورة 211 كيلو بايت

2 ) صوب نحو Autotext في قائمة Insert كما في الصورة السابقة ( رقم 2 ) .

3 ) أختر New من القائمة والمنبثقة فتظهر لك الصورة السابقة ( رقم 3 ) .

4 ) أدخل أسم للنص التلقائي أو أقبل به كما يقترحه لك البرنامج ( دائما ما يكون أول الكلمات التي في الجملة المظللة ) .

ملاحظة :

أ ) الأسم للنص التلقائي يمكن أن يحتوي على 32 رمزا ، بما في ذلك المسافات ، كحد أقصى .
ب ) حسب التجهيز الأفتراضي ، يوفّر البرنامج النص التلقائي لكل قوالب المستندات ،

5 ) وعند الأنتهاء أختر زر OK للتطبيق .

ملاحظة :

إذا كنت تريد تعريف عبارة ( Phrase ) كنص تلقائي ، أختر مسافة واحدة فارغة بعدها عند تعريف ذلك النص .
عند إضافة العبارة إلى جملة ( Sentence ) تجد أن المسافة الفارغة التي تضيفها عادة بعد طبع الكلمة أصبحت موجودة ( مثلما في الصورة رقم 3 ) ، يمكنك أيضا إضافة علامات وقف ( Punctuation ) مثل نقطة أو فاصلة .

6 ) بعد تعريف النص التلقائي ، تضيفه إلى المستند كالتالي :-

أ ) ركّز المؤشر في بداية الموقع لأضافة النص التلقائي فيه .
ب ) أطبع أسم النص ( حسب تعريفه ) أو الأحرف الأولى ( الفريدة ) التي تميزه عن غيره من النصوص التلقائية الأخرى المعرّفة . كما في الصورة

تم تصغير هذه الصورة ... نقره على هذا الشريط لعرض الصورة بمقاسها الحقيقي علما بأن مقاسات الصورة قبل التصغير هو 673 في 486 وحجم الصورة 124 كيلو بايت

جـ ) أضغط المفتاح F3

ملاحظة :-

أذا كنت نسيت أسم النص :-
أ ) صوب نحو Autotext في قائمة Insert كما في الصورة التالية

http://almuhands.malware-site.www/almuhands/mw6c.jpg

ب ) صوب نحو Normal في القائمة المنبثقة

جـ ) أختر أسم النص من القائمة.فتتم إضافة النص التلقائي إلى الموقع المختار كما في الصورة التالية






7 ) لإضافة نص تلقائي من المعرّف داخل البرنامج أتبع التالي :-

أ ) صوّب نحو Autotext من القائمة Insert .
ب ) صوب نحو الفصيلة التي تريد الأختيار منها ستجد هناك الفصائل مثل ( التحية ، إغلاق ، التوقيع ... إلخ ) .
جـ ) أختر النص التلقائي الذي نريده .